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投标工作中的三大神器,效率翻倍! 投标小助手 在投标过程中,使用一些辅助工具可以大大提高工作效率。今天推荐三款非常实用的工具,帮助你轻松应对投标工作。 百度文库免费下载神器 投标人经常需要下载各种文档,但百度文库的文档往往需要付费。现在有了这个工具,只需将百度文库的链接复制粘贴到指定区域,就能免费获取完整版文档!再也不用为下载费用烦恼了。 PDF格式转换工具 PDF文件处理是投标工作中的常见需求。这款完全免费的PDF处理网站,无需登录即可使用,支持多种格式转换,如PDF转Word、PDF转PPT、PDF转Excel等。此外,还支持PDF转JPG、PNG格式,添加水印以及合并多个PDF文件等功能。 电脑文件快速搜索工具 投标人的电脑中文件众多,使用Windows自带的搜索功能可能会很慢。这款软件可以几乎瞬间搜索到你需要的文件,前提是你知道文件的关键词。无论是寻找合同、标书还是其他重要文件,都能快速定位。 这三款工具都是投标工作中的得力助手,能帮助你更高效地完成工作。赶快试试吧!
微软新AI助手,办公大提速! 昨晚,微软发布了全新的Microsoft 365 CoPilot,基于GPT4的AI助手,可以与Word、Excel、Powerpoint等微软全家桶完美结合。与普通版相比,CoPilot有以下显著区别: 自动生成文档摘要:在处理长篇Word文档时,CoPilot可以自动生成文档摘要,节省大量时间。同时,它还能根据关键词进行写作、修改和完善。 数据可视化:在Excel中,CoPilot可以根据数据自动创建图表和可视化展示,帮助用户发现数据的相关性,并给出公式建议,甚至生成新模型。 自动生成幻灯片:在制作PPT时,CoPilot可以直接根据Word文档的内容自动完成排版和设计,极大提升工作效率。 砦𝩂𖧭选:在使用Outlook时,CoPilot可以帮助你过滤掉垃圾邮件和不重要的信息,并汇总邮箱信息。 堥⩘协作提升:在团队协作过程中,CoPilot可以转录会议内容,根据文档内容和团队成员的意见实时提供建议,同时自动提醒重要事项。 砥级版DeepL&Grammarly:在编写Word文档时,CoPilot可以实时检测拼写和语法错误,并给出修改建议,确保文档质量。 通过发布会的操作演示,Microsoft 365 CoPilot利用AI技术为用户带来了更加智能化、高效的办公体验。如何能利用好AI工具而不被其取代,是每个打工人都应该努力和思考的方向。
VBA批量整理,超省时! 在日常工作中,尤其是处理大量文件时,手动分类文件往往费时费力。Excel VBA可以帮你轻松解决这个问题,不仅能批量整理文件,还能扩展到更复杂的分类需求,如按日期或文件大小归档。以下是详细步骤: 使用场景 项目管理:根据客户名称或项目代号自动归档文件。 财务数据整理:将发票或凭证按月份或类别归档。 资料管理:快速整理下载的文档、图片等文件。 节省的手动步骤 ⏳ 自动创建指定文件夹,避免手动逐一创建。 批量移动文件到目标文件夹,减少人工错误和时间消耗。 操作步骤 ️ 将以下代码复制到VBA编辑器中。 修改sourceFolder为您的源文件夹路径。 运行代码并输入分类条件(如文件扩展名、关键词等)。 程序会自动创建目标文件夹并移动符合条件的文件。 此代码不仅能批量整理文件,还能轻松扩展至更复杂的分类需求,如按日期或文件大小归类,非常适合需要高效管理文件的用户!
自动提取关键词的软件 嘿,大家好!我是林风,今天要给大家推荐一些超级好用的AI工具,用了它们,我的工作效率直接翻倍,赶快收藏吧! AI幻灯片和演示 Gamma App:只需几个关键词,就能生成专业级的演示文稿,简直是设计师的福音!芔ome:用文字和图像编织动态故事,让演示文稿活灵活现。✨ 美图AIPPT:一句话就能搞定PPT,简直是懒人的救星。 爱设计PPT:智能生成PPT,还有海量模板库,设计小白也能做出专业PPT。谟 ChatPPT:国内首个中文AI生成PPT的工具,让创意不再受限。 Mindshow:输入内容,自动生成演示PPT,让思维可视化。 AI表格数据处理 ChatExcel:聊天式操作Excel,让数据处理变得轻松又有趣。슅xcelFormulaBot:AI帮你转换指令为Excel公式,提高效率。 ️⏱️ FormX.ai:AI自动提取数据,让繁琐的表格工作变得简单。 AI文档工具 Humata:GPT驱动的文档分析工具,让阅读和问答变得轻松。㯸 WPSAI:智能文档写作和问答,让文档处理更智能。 ChatDOC:基于ChatGPT的文档工具,让信息提取更高效。 AI思维导图 Xmind Copilot:一句话生成思维导图,让思路更清晰。ᰟ ChatMind:与AI对话生成导图,让创意无限。㯸튥𐨱ᥛ输入主题,内容自动以导图形式呈现。 博思白板:AI协助创作思维导图,让团队协作更高效。尟 AI会议工具 通义听悟:阿里的AI会议转录工具,让会议记录更准确。 飞书妙记:智能会议纪要,让会议内容不再遗漏。㯸 讯飞听见:实时字幕和翻译,让会议沟通无障碍。⊁I效率提升 Monica:Chrome浏览器AI助手,随时调用ChatGPT,让搜索和信息处理更快捷。𛊥悦你有更加好用的软件,欢迎评论区留言哦!
英语专业毕业论文写作指南:整理文献的秘诀 终于开始写第三篇论文了!虽然已经拖了很久,但终于要动笔了。写完这三篇课程论文后,感觉自己也没什么特别的经验,只能分享一些自己在写作过程中的想法和体会,希望能对自己和大家有所帮助。 确定题目和大纲 首先,论文题目和大纲已经定了下来,这一步其实没那么难。接下来就是找文献、整理文献和引用这些文献中的有用信息来支撑你的观点。 如何查找和整理文献 这一步需要大量的阅读和整理。我的做法是这样的: 关键词搜索:先找出相关的关键词,然后通过这些关键词找到相关的文章。 看摘要、引言和结论:快速浏览这些部分,判断这篇文章是否对你有用。 浏览文章:如果这篇文章看起来有用,我会进一步浏览文章,或者在浏览器里搜索某个具体的关键词,看看有没有自己能用的点。 保存有用信息:如果找到有用的信息,我会用highlight保存下来,或者复制到单独的文档中,备注出处。这样后续整合起来会比较方便。 引用文献 在写论文的时候,一定要注意正确引用。老师强调过,对文献的整理非常重要。我之前试过用Excel整理文章名、句子和引用,但因为电脑技术不行,最后放弃了。毕业论文时也没怎么注意这一点,直到研究生阶段才明白整理文献的重要性。整理好了文献,写作时就不用停下来找文献了,直接拿你整理好的文档进行paraphrase,写作速度会快很多。 写作过程 ✍️ 在写作过程中,要注意避免查重太高。间接引用时要注意paraphrase,不要只换几个单词,可以换词性、句子结构等,保证句意不变。直接引用尽量不要太多,具体格式要注意。 结语 写论文的过程确实很复杂,但只要一步步来,总会有办法的。希望这些小建议能对大家有所帮助!大家一起加油吧!
读研必备:如何高效查找文献 暑假期间,我已经进入了实验室,但这一周才开始学习如何查找文献。老师直接发了很多文献给我,所以我也没自己动手查过。现在分享一下我的学习心得。 【我的任务】 需要找到关于两个自变量之间是否有交互作用的文献。因此,我的关键词就是这两个自变量。 ️【目前我学会的方法】 1⃣️Web of Science:先确定关键词的范围,比如“标题”或“主题”。然后输入关键词,比如“feedback”,点击“搜索”。之后可以对搜索结果进行二次筛选,比如选择“出版年份”、“文档类型”和“研究领域”。 2⃣️Sic-Hub:可以输入文献名或DOI号进行搜索和下载。我主要用文献名,因为每次搜DOI号都显示“未找到”。不过以前确实用过,不知道现在怎么了。 3⃣️织网:这个方法大家在写本科毕业论文时应该都用过。使用高级连锁查关键词,效果很好。 ️【文献整合】 1⃣️小绿鲸app:建立不同的文件夹,存储不同类型和主题的文献。这个软件用起来简单,翻译功能还可以,但有些语句不通顺,需要自己再看。 2⃣️Excel:将看过的文献进行归类总结。我觉得不总结就会忘,不对比就看不出差异。不过我刚开始用,表格中的总结不太好,最近看的文献也少,表头可以根据自己专业的重点来添加。 【问题】 1⃣️我听学姐说Web of Science有一个文献传递功能,可以发送不能免费下载的文献给自己,但我目前没找到。 2⃣️查关键词有时不一定能找到,因为在不同的文献中很多表达不一样,所以可能找不到自己想要的文献。 3⃣️文献重点提炼不出来。希望和大家一块讨论~
科研神器推荐:高效文献综述工具 写文献综述总是找不到文献?别担心,今天给大家推荐两个超好用的工具,让你轻松搞定文献综述,赶due人必备! 工具一:百度翻译文档翻译 这个工具简直是神器!它支持多种文档格式,包括Word、PDF、Excel、PPT,甚至TXT。无论你是写论文还是做其他项目,都能用它来翻译。而且,它还能根据领域分类,比如人文社科、自然科学、新闻等,选择适合的翻译模式,提高准确性。 特别推荐大家试试术语定制功能,打开术语库搜索专业术语或者自建术语库都可以。比如,你可以参考一些知乎文章的术语库推荐,比如“中国特色话语对外翻译”或者“中国关键词”等,这样可以大大提高翻译效率。 还有一键导出功能,支持多种格式,效率超高!不用担心格式对应的问题,特别适合那些需要快速完成论文的毕业党。而且,它还有一次性免费导出的功能哦!如果你想长期使用,可以升级到VIP版。 工具二:OpenKnowledgeMaps 这个工具主要是用来查找和分类文献的。你可以在浏览器(比如Google)中搜索“OpenKnowledgeMaps”,然后输入你研究的大致方向和领域。系统会生成分类结果,左侧会出现很多圆圈,每个圆圈代表不同的研究方向类别。你可以通过圆圈的数量大致判断该领域的研究现状和热度。 点击其中一个分类,就能查看该分类的所有相关论文。生成的各个圆圈代表了一篇文献的距离:距离越近关联程度越强。颜色越深,文献发表时间越新。Prior works通常指该研究领域重要的开创性文献,而Derivative works则是对领域的文献综述。 这个工具还能支持精确搜索和模糊范围搜索,可以缩小查找范围。查看文献内容界面可以直接PDF阅读,非常方便。 总结 这两个工具真的是科研神器,特别是对于那些需要快速完成论文的同学们来说,简直是福音!希望大家都能高效完成科研任务,顺利毕业!如果你有其他好用的工具或者经验分享,欢迎大家一起交流哦!祝大家科研顺利!
金融实习必备Excel技巧大揭秘 在金融实习中,掌握一些高效的工作技巧可以大大提升工作效率。以下是一些实用的Excel功能和快捷键,帮助你在工作中游刃有余。 高效Excel功能: 筛选:使用Excel的“开始”菜单,选择“筛选”功能,可以根据自定义指标进行筛选,快速定位所需数据。 排序:选中需要排序的区域,点击“开始”菜单,选择“自定义排序”,选择排序指标,按照需求进行全范围排序。 自动编号:手动输入1、2等数字后,选中该区域并双击右下角,即可完成有内容的部分的自动编号。 空白自动填充:选择需要填充的大区域,按Ctrl+G或F5调出定位对话框,点击左下角的【定位条件】,选择【空值】-确定,输入【=xxx】(xxx为需要填充的值),然后按住Ctrl+enter,即可完成空白填充。 冻结窗格:选中某一行/某一列/某一个格,点击视图-冻结窗格,即可完成某行/某列/某行列的冻结,这样可以保证在上下左右滑动Excel时,左侧和顶侧的标题项是一直固定可视的。 分组:选中需要组合的行/列,点击数据-组合,即可完成部分行列的分组;功能类似“隐藏”,但是这样打开关闭分组更加方便,且他人可以很清楚看到分组隐藏情况。 砥西릍𗩔 查找 Ctrl+F:阅读研报、招股书、Excel信息查找、Word关键词查找的好帮手。 换行 shift+command+enter/Ctrl+enter:实现换行,特别是Excel同格换行。 向后缩进一级 tab:快速调整文本格式。 𘊥 륐步工作软件: Teams共享文档:需要账户,可以实现本地打开同步线上,类似本地编辑slides线上同步看到修改,用起来特别舒服(功能没有阉割)。 飞书文档:用起来顺手,文件格式基本和线下office同步。 腾讯文档:功能全面,适合团队协作。 石墨文档:界面简洁,操作便捷。 掌握这些技巧和软件,可以让你的金融实习工作更加高效和顺畅。希望这些分享对你有所帮助!
Adobe神器!PDF全能王 大家好!今天给大家带来一份Adobe Acrobat Reader DC软件,让你在电脑上轻松编辑和管理PDF文件。这个软件非常简单易学,功能强大,适合各种用户使用。 搜索和替换文本:可以在PDF文件中搜索和替换文本,输入关键词后替换为指定文本,方便大量文本编辑。 ️ 批注和标记:支持添加文字注释、高亮、下划线、划掉和插入等标记功能,方便做笔记和标注。 ️ 注释工具:提供丰富的注释工具,包括文本工具、形状工具、粉笔工具和涂鸦工具等,可以在PDF文件上书写、绘画和涂抹。 导出功能:可以将PDF文件导出为Word、Excel和图片等格式,方便转换和分享。 安全性和密码保护:提供安全性和密码保护功能,用户可以对PDF文件进行加密和设置权限,限制对文件内容的访问和修改。 ️ 填写和签名:支持填写和签名PDF表单,使用表单工具直接在表单上输入文本和选择选项,完成表单填写和签名的需求。
如何用AI助手高效阅读文献? 使用AI助手进行文献阅读可以大大提高效率,它能够快速处理大量文献,根据需求快速定位相关信息,并帮助整理和归纳信息。以下是具体步骤: ✨1. 上传文献文件:将需要阅读的文献文件上传给AI,支持多种格式,如TXT、PDF、Word文档、PPT幻灯片和Excel电子表格。可以直接在对话框中上传文件,或者提供文件的网址。 ✨2. 指定阅读范围:如果文献太长或者只对某些部分感兴趣,可以告诉AI具体的阅读范围。例如,让它只看特定的章节、页码,或者与关键词相关的段落。 ✨3. 提出具体问题:上传文献后,可以向AI提出各种问题,如总结主题、解释复杂概念,或者查找文献中的数据和统计信息,它都能快速找到相关内容并给出答案。 ✨4. 整理和归纳信息:从AI获取大量信息后,可以进行整理和归纳。可以让AI帮助创建概念图、时间线或者列表等,帮助更系统地理解和记忆文献内容。 ✨5. 多文件处理:如果有多个相关文献需要阅读,可以一起传给AI。只要总字数不超过20万字,它都能处理。这样就能对多个文献进行比较分析,找出它们的联系和差异。 推荐使用Kimi、文心一言、字节豆包等工具。
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