办公室5S管理对于塑造企业的形象、降低成本、准时交货、安全生产、高度的标准化、创造令人心旷神怡的工作场所、现场改善等方面发挥了巨大作用,通过实施办公室5S现场管理以规范现场、现致觉区物,营造一目了然的工作环境,培养员工良好的工作习惯,最终目的是提升人的品质,让员工革除马虎之心来自,养成凡事认真的习惯 (认认真真地对待工作中的每一件“小事”)、遵守规定的习惯、自觉维护工作环境整洁明了的良好习惯、养成文明礼貌的习惯调负。那么办公室5S管理内容到底是什么呢?下面我就来说说,供需要的朋友参考操作使用:

办公室管理第一S:整理

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    效果:

    1):将工360新知作场所任何东西区分为有必要的与不必要的。 

    2):把必要的东西与不必要的东西明确地、严格地区分开来。
    3):不必要的东西要尽快处理掉。
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    目的:
    1):腾出空间,空间活用。
    2): 防止误用、误送。
    3):塑造清爽的工作场所:生产过程中经常有一些残余物料、待修品、待返品距艺鲜鲁游术克了州、报废品等滞留在现场,既占的当呀据了地方又阻碍生产,包括一些己放介化止步根即已无法使用的工夹具、量具、机器设备,如果不及时清除,会使现场变得凌乱,生产现场摆放不要的物品是一种浪纸乙费。
    4):即使宽敞的工训价答奏品存种作场所,将愈变窄小。
    5):棚架、橱柜等被杂物占据而减少使用价值。
    6):增加了寻找工具、零件等物品的困难,浪费时间。
    7):物品四却真备政持紧业杂乱无章的摆放,增加盘点的困难,成本核算失准。
    8):要有决心,不必要的物品应断然地加以处置。
  • 3
    实施要领:
    1)均意严:自己的工作场所(范围)全面检查,包括看得到和看不到的
    2):制定“要”和“不要”的迅需银渐药绍要毫亮多判别基准
    3):将不要物品清除出工作场所
    4):对需要的物品调查使用频度,决定日常用量及放置位
    5):制订废弃物处理方法
    6):每日自我检查
END

公室管理第二S:整顿

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    效果:
    诗世燃肥扬坐显1):对整理之后留在现场的必要的物品分门别类放置章妒买针试温,排列整齐。
    2):明确数量,并进行有效地标识。
  • 2
    目的:
    1):工作场所一目了然
    2):整整齐齐的工作环境
    3):消除找寻物品的时间
    4):消除过多的积压物品
    5):这是提高效率的基础。
  • 3
    实施要领:
    1):前一步骤整理的工作要落实
    2):流程华啊儿误印属士务误容布置,确定放置场所
    3):规定放置方法、明确数量
    4):划线定位
    5):场所、物品标识
  • 4
    整顿的“3要素”:场所、方法、标识
    放置场所

    1):物品的放置场所原则上要100%设定
    2):物品的保管要 定点、定容、定量
    3):生产线附近只能放真正需要的物品
    放置方法
    1):课笔拿往技易取
    2):不超出所规定的范围
    3):在放置方法上多下工夫
    标识方法
    1):放置场所和物品原则上一对一表示
    2):现物的表示和放置场所的表示
    3):某些表示方法全公司要统一
    4):在表示方法上多下工夫
  • 5
    整顿的“3定”原则:定点、定容、定量
    1):定点:放在哪里合适
    2):定容:用什么容器、颜色
    3):定量:规定合适的数量
END

办公室管理第三S:清扫

  • 1
    效果:
    1):将工作场所清扫干净。
    2):保持工作场所干净、亮丽的环境。
  • 2
    目的:
    1):消除赃污,保持职场内干干净净、明明亮亮
    2):稳定品质
    3):减少工业伤害
    4):责任化、制度化。
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    实施要领:
    1):建立清扫责任区(室内外)
    2):执行例行扫除,清理脏污
    3):调查污染源,予以杜绝或隔离
    4):清扫基准,作为规范
END

办公室管理第四S:清洁

  • 1
    效果:将上面的3S实施的做法制度化、规范化,并贯彻执行及维持结果。
  • 2
    目的:维持上面3S的成果,制度化并定期检查。
  • 3
    实施要领:
    1):前面3S工作
    2):考评方法
    3):奖惩制度,加强执行
    4):主管经常带头巡查,以表重视
END

办公室管理第五S:素养

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    效果:通过晨会等手段,提高全员文明礼貌水准。培养每位成员养成良好的习惯,并遵守规则做事。开展5S容易,但长时间的维持必须靠素养的提升。
  • 2
    目的:
    1):培养具有好习惯、遵守规则的员工
    2):提高员工文明礼貌水准
    3):营造团体精神
    4):长期坚持,才能养成良好的习惯。
  • 3
    实施要领:
    1):服装、仪容、识别证标准
    2):共同遵守的有关规则、规定

  • 4
    礼仪守则:
    1):训练(新进人员强化5S教育、实践)
    2):各种精神提升活动(晨会、礼貌运动等)
END