办公室5S管理内容
斯文无礼2017-11-09 21:15
办公室管理第一S:整理
效果:
1):将工360新知作场所任何东西区分为有必要的与不必要的。
2):把必要的东西与不必要的东西明确地、严格地区分开来。
3):不必要的东西要尽快处理掉。- 目的:
1):腾出空间,空间活用。
2): 防止误用、尔误送。
3):塑造清爽的工作场所:生产过程中经常有一些残余物料、待修品、待返品距艺鲜鲁游术克了州、报废品等滞留在现场,既占的当呀据了地方又阻碍生产,包括一些己放介化止步根即已无法使用的工夹具、量具、机器设备,如果不及时清除,会使现场变得凌乱,生产现场摆放不要的物品是一种浪纸乙费。
4):即使宽敞的工训价答奏品存种作场所,将愈变窄小。
5):棚架、橱柜等被杂物占据而减少使用价值。
6):增加了寻存找工具、零件等物品的困难,浪费时间。
7):物品四却真备政持紧业杂乱无章的摆放,增加盘点的困难,成本核算失准。
8):要有决心,不必要的物品应断然地加以处置。 - 实施要领:
1)均意严:自己的工作场所(范围)全面检查,包括看得到和看不到的
2):制定“要”和“不要”的迅需银渐药绍要毫亮多判别基准
3):将不要物品清除出工作场所
4):对需要的物品调查使用频度,决定日常用量及放置位置
5):制订废弃物处理方法
6):每日自我检查
办记公室管理第二S:整顿
- 效果:
诗世燃肥扬坐显1):对整理之后留在现场的必要的物品分门别类放置章妒买针试温,排列整齐。
2):明确数量,并进行有效地标识。 - 目的:
1):工作场所一目了然
2):整整齐齐的工作环境
3):消除找寻物品的时间
4):消除过多的积压物品
5):这是提高效率的基础。 - 实施要领:
1):前一步骤整理的工作要落实
2):流程华啊儿误印属士务误容布置,确定放置场所
3):规定放置方法、明确数量
4):划线定位
5):场所、物品标识 - 整顿的“3要素”:场所、方法、标识
放置场所
1):物品的放置场所原则上要100%设定
2):物品的保管要 定点、定容、定量
3):生产线附近只能放真正需要的物品
放置方法
1):课笔拿往技易取
2):不超出所规定的范围
3):在放置方法上多下工夫
标识方法
1):放置场所和物品原则上一对一表示
2):现物的表示和放置场所的表示
3):某些表示方法全公司要统一
4):在表示方法上多下工夫 - 整顿的“3定”原则:定点、定容、定量
1):定点:放在哪里合适
2):定容:用什么容器、颜色
3):定量:规定合适的数量
办公室管理第三S:清扫
- 效果:
1):将工作场所清扫干净。
2):保持工作场所干净、亮丽的环境。 - 目的:
1):消除赃污,保持职场内干干净净、明明亮亮
2):稳定品质
3):减少工业伤害
4):责任化、制度化。 - 实施要领:
1):建立清扫责任区(室内外)
2):执行例行扫除,清理脏污
3):调查污染源,予以杜绝或隔离
4):清扫基准,作为规范
办公室管理第四S:清洁
- 效果:将上面的3S实施的做法制度化、规范化,并贯彻执行及维持结果。
- 目的:维持上面3S的成果,制度化并定期检查。
- 实施要领:
1):前面3S工作
2):考评方法
3):奖惩制度,加强执行
4):主管经常带头巡查,以表重视
办公室管理第五S:素养
- 效果:通过晨会等手段,提高全员文明礼貌水准。培养每位成员养成良好的习惯,并遵守规则做事。开展5S容易,但长时间的维持必须靠素养的提升。
- 目的:
1):培养具有好习惯、遵守规则的员工
2):提高员工文明礼貌水准
3):营造团体精神
4):长期坚持,才能养成良好的习惯。 - 实施要领:
1):服装、仪容、识别证标准
2):共同遵守的有关规则、规定 - 礼仪守则:
1):训练(新进人员强化5S教育、实践)
2):各种精神提升活动(晨会、礼貌运动等)
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