例会会议记录内容怎么写下载_第一次例会简短发言(2024年12月测评)
如何写好纪要?这些技巧你值得拥有! ✨ 公文指导手册系列:纪要 一、什么是纪要? 纪要是一种用于记录会议主要情况和议定事项的公文文种。它具有以下特点:内容的纪实性、表达的概括性、称谓的特殊性、作用的指导性和发布的内部性。 二、纪要的分类 1️⃣ 例会和办公会议纪要:这是机关日常工作定期召开的例会或办公会议,每次会议都作一次纪要。 2️⃣ 专业性或专题性大型会议纪要:这种会议一般时间长、人数多、涉及问题广,纪要内容有一定的深度和广度。 3️⃣ 工作会议纪要:这是研究讨论具体工作任务的纪要。 三、注意事项㯸 1️⃣ 深入理解会议精神:在短时间内写出纪要,需要深入理解会议精神。对会议精神一知半解,很难写出好的纪要。 2️⃣ 做好会议记录:要按会议的实际进程,详细记录开会情况和每位发言人的发言,确保记录完整客观。同时,要在记录会议信息上下工夫,提高书写速度和准确度,确保原始材料完整、客观、全面、准确。 3️⃣ 完整表达会议思想和要求:一是要树立“走进事内”、“站在事外”的工作思想和方法。在会议召开前,要通读收集的会议议题,掌握会议材料,对重点事项要心中有数;在会议过程中,要认真倾听,详细记录,确保记录完整性和客观性;会后要趁热打铁,尽快整理纪要。二是要充分了解会议背景、意义、作用,掌握具体要求、标准、规范。不同背景下召开的会议,其意义、作用、要求、标准不同,相应的写法也有区别。三是要统筹考虑,兼顾各方。有时会议议定的一些涉及多个部门(单位)比较复杂的事项,就需要统筹考虑,兼顾各方,确保信息表述的一致。
护士长必备:超简单的会议记录方法! 䧥彯𛊥䩧䧥享一个超级简单的会议记录方法,特别适合我们护士长们使用哦! 会议记录的基本内容 会议记录其实很简单,主要分为两个部分: 会议的基本情况 这部分主要包括:会议的名称、时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人等。这些内容可以在会议开始前就写好,至于出席人的姓名,如果会议人数不多,可以一一写上;如果人数多,可以只写他们的职务作为提示,或者直接写总人数。如果是工作例会,还可以只写缺席人的名字和缺席原因。 会议的内容 这部分主要包括:主持人的发言、会议的报告或传达、与会者的讨论发言、会议的决议等。 记录方式 记录方式有两种: 详细记录 对特别重要的会议或者特别重要的发言,要作详细记录。详细记录要求尽可能记下每个人的发言原话,不管重要与否,最好还能记下发言时的语气、动作表情及与会者的反应。如果发言者是照稿子念的,可以把稿子收作附件,并记下稿子之外的插话、补充解释的部分。 摘要记录 一般会议只要求有重点地、扼要地记录与会者的讲话和发言,以及决议,不必“有闻必录”。所谓重点、要点,是指发言人的基本观点和主要事实、结论。对一般性的例行会议,只要概括地记录讨论内容和决议的要点,不必记录详细过程。 会议记录的重点 会议记录的重点主要有以下五个方面: 会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动; 会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解; 权威人士或代表人物的言论; 会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论; 会议已议决的或议而未决的事项。 会议记录的技巧 一快:书写运笔要快,记得快。要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。 二要:择要而记。就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录。就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性,一篇好的记录应当独立成篇。 三省:在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分,比如“但是”只记“但”,省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。 希望这个小技巧能帮到大家,让我们的护士长们都能轻松搞定会议记录!ꀀ
公司周例会与月度总结例会流程指南 会议纪要 主题:请在此处填写会议主题 时间:请在此处填写会议时间 主持:请在此处填写会议主持 记录:请在此处填写会议记录 与会人员:请在此处填写与会人员名单 迟到/早退人员:请在此处填写迟到或早退人员名单 缺席人员:请在此处填写缺席人员名单 会议内容 1. 请在此处填写会议内容要点一 2. 请在此处填写会议内容要点二 3. 请在此处填写会议内容要点三 会议决策 工作任务:请在此处填写清晰、明确、具体的工作任务描述,包括标准和可评估的完成时间 责任人:请在此处填写任务的责任人 完成时间:请在此处填写任务的完成时间 检查监督:请在此处填写任务完成后的检查监督安排
给领导发邮件模版,建议收藏! 吴端端职场成长法则|三十一 给领导发邮件模版,建议收藏! 尟尟 ♥️♥️上次跟大家分享了如何给领导发邮件的基本礼仪以及注意事项,今天给大家整理一下平时常用得到的邮件模版,建议收藏! 1⃣️汇报工作任务的完成 尟夸中只需写:任务事项+完成情况。 尟妭㦖保持简短,只需写该任务的必要信息,并让领导知道TA是否需要批复。 模版 【产品某某资料翻译完成】 尟姎总,您好! 上周三下发的产品部某项目某某资料,昨天已完成翻译并交由A同事校对,现已定稿并发送给B同事安排后续印刷。附件为终稿电子版,供审阅备份。谢谢! 2⃣️信息共享 (如会议记录,定期发送的分析报告等) 尟夸中只需写:共享的信息内容+日期/版本标识 如有需批复的部分,在正文中提出,包括批复的形式和时间节点;如果无需回复,可写上“供参考/供查阅”。 模版 【销售例会会议记录20210402】 尟姎总,您好! 4月2日(周五)的销售例会记录请见附件,主要讨论了A同事离职后的客户归属问题。其中新客户的分配情况,已在表2中用黄色高亮标出,烦请在下班之前回复确认,谢谢! 3⃣️汇报工作失误,请求任务延期 (当老板布置的工作不能按时完成时) 尟奏现问题,第一时间邮件告知。 尟奦果是客观情况导致,先汇报已完成的部分,再说明面临的困难和原因。如果需要额外的资源支持,用礼貌的语气提出,并预估延期时长。 尟奦果是自身失误,坦率说明内容及原因,在致歉后告诉老板你将采取的弥补措施(如果自己无法决定,列几个可行的方案,请老板选择)。 尟妳覄语气,不要擅自敲定日程,把最终决定权交给领导。 尟夸要带上私人情绪。 模版 【官网A功能上线项目延期2周】 尟姎总,您好! 原定本周五上线的官网A功能,因【……】问题,可能需要延期,非常抱歉。 截止上周,我们的进度是: 1. …… 2. …… 其中,【……】部分因对接的供应商系统有【……】问题,这周内解决不了。我已经联系了另一供应商,并安排B、C同事一起跟进处理来尽量缩短时间,初步预计2周后可以上线。 请回复确认新的上线时间是否可行,如有任何疑问也请回复,谢谢! 你们还想了解哪些工作情境的?欢迎来交流
觤ꩃ訧章制度及部门汇报指南 目录 1️⃣ 第1章:总则 2️⃣ 第2章:礼仪队队员的基本要求 3️⃣ 第3章:礼仪队各部门职责 4️⃣ 第4章:训练计划 5️⃣ 第5章:训练内容 6️⃣ 第6章:工作精神 7️⃣ 第7章:部门实行例会制度 第二十条:每次部门例会须有会议记录,记录中需包含会议起止时间、出席人、缺勤人(标明缺勤理由)、记录人、会议地点、会议讨论主要内容及会上各成员的发言内容。 第二十一条:部门会议一律实行考勤制度,并将其上报。部门会议原则上不得缺席,若有特殊情况,须部长请假。会前未请假或请假未得到批准者,以及迟到五分钟以上均视为缺勤。无故不参加者,部门内部将给予批评。 某某学院学生会团总支礼仪部 2024年某某月某某日
如何高效整理会议纪要?实用技巧分享! 嘿,职场新人们!整理会议纪要这事儿,听起来是不是有点头大?别担心,我来给你们分享一些实用的小技巧,保证你们轻松搞定! 一、录音整理法 ️ 会前准备 首先,提前准备好录音设备,手机或者专业的录音笔都可以。然后在录音的同时,记得手写记录一些会议的重点和要点,这样能确保信息的条理性。 会后整理 录音文件导出到电脑后,可以用一些工具,比如飞书软件中的“飞书妙记”功能,把录音文件转换成文字内容。接着根据转换后的文字和之前的笔记,进行内容的初步整理,去掉多余的语气词和空格。 内容精炼与格式化 ✏️ 将整理好的内容分段,然后复制到一些写作工具中,比如笔墨写作A1工具。找到会议书面,填写会议内容,工具会自动生成格式更为规整的会议纪要。 最终修改与审核 根据实际需要,对自动生成的会议纪要进行必要的修改和调整。仔细检查,确保内容的准确性和完整性。 其他注意事项 确保录音设备在整个会议过程中都能正常工作,避免录音失败。 在手写记录时,尽量捕捉关键信息和主要观点,以便后续整理。 使用专业的转换工具可以大大提高整理效率,但仍需人工审核以确保准确性。 二、部门周例会整理法 板块划分与记录 根据部门成员数量,合理划分记录板块。例如,如果部门有4个人,就设立4个相应的记录板块。每个板块专注于记录对应成员在会议中的发言、讨论内容和决策结果。 内容详细记录 着重记录会议中分配的具体任务,包括任务名称、负责人、执行期限以及预期达成的阶段性目标。确保每条记录都清晰明确,方便后续追踪和评估。 参会人员自我整理 参会人员会后各自整理涉及自身工作的内容,详细列出任务要点和执行计划。所有整理内容统一提交给会议记录人,确保信息的完整性。 初稿整合 会议记录人结合会议笔记和参会人员提交的工作内容,初步整合成会议纪要初稿。初稿应包含会议要点、任务分配、执行计划等关键信息。 利用工具优化格式 将初稿内容按人员为单位,逐条复制到一些写作工具中。利用工具进行格式优化,使之符合会议纪要的文字风格和规范。 最终修改与审核 根据需要对工具生成的会议纪要进行必要的修改和调整。整理后发送部门领导审核,确保纪要内容的准确性和完整性。 小结 通过这些技巧和步骤,你可以更高效、更准确地整理会议纪要,从而更好地记录和传达会议内容和决策。希望这些小技巧能帮到你们!
「西南交通大学希望学院超话」 【商学院商务系融媒体中心2024年秋季第六次例会】 不忘初心,砥砺前行[努力][努力][努力]。 商务系融媒体中心于2⃣️0⃣️2⃣️4⃣️年1⃣️1⃣️月1⃣️3⃣️日在3⃣️1⃣️0⃣️2⃣️教室开展了第六次例会。本次例会由杨榕,张丁月两位学姐共同主持召开。 本次例会主要内容如下: 1⃣安排集体舞推文撰写; 2⃣️安排集体舞拍照人员; 3⃣安排足球赛推文撰写人员; 4⃣️安排例会软文、电子会议记录撰写; 本次例会已结束,纵前路荆棘多险,少年仍可披星戴月肆意生长,愿我们越来越好[送花花][送花花][送花花]。 (文/贺铭茜 图/杨榕 张丁月)
䨯즖字,轻松搞定! 즃将语音转化为文字?钉钉电脑版帮你实现!在会议中,只需点击“闪记”,即可轻松录制并实时转写会议内容。无论是面试访谈、课程直播还是项目例会,都能准确记录每一刻。快来试试吧,让会议记录更加高效、便捷!
法国咨询业的内卷生活:巴黎五点的故事 即使在法国,工作与生活平衡被看得很重要,但某些行业依然存在内卷现象。以我所在的战略咨询业为例,来聊聊法国咨询业的内卷生活。 早上五点半起床 我通常早上五点半起床,如果有紧急项目(通常是私募项目),我会更早起床。我设置了多个闹钟,生怕睡过头。冬天出门时天还很黑,回来时天依旧很黑,经常有种错觉,觉得自己在极夜地区生活。 ♀️ 出门前的锻炼 出门前,我会做两三组Pamela的健身操,虽然只有半小时,但这半小时的投资绝对值得,能让身体健康,即使早起也觉得值得。 忙碌的工作日 我一般同时进行两到三个咨询项目,但项目进展的例会大多安排在傍晚,而面试则大多安排在十点后。所以在我的公司,早于九、十点的时间可以自己安排。有些同事喜欢晚到(猫头鹰型),当然晚上也能工作到很晚;有些同事像我一样会很早到公司(百灵鸟型,或者因为家里有小孩),晚上也不会留太晚。但有时项目deadline一来,做到半夜也是家常便饭。 蠥訯⤺日常 咨询工作的主要内容就是做PPT、Excel和会议记录。不管什么文件,都需要到处对齐!对齐!到处!这简直是我刚做咨询时的噩梦之一! 颀𘎤交道 当然,咨询不仅仅是做文件、专业、速度,更是与人打交道的工作。还是那句老话:入行需谨慎。 巴黎的美景陪伴 早出晚归,幸亏有巴黎的美景陪伴:)
如何高效记录会议要点 在工地开工后,各种会议接踵而至,从项目例会到技术交底,每场会议都至关重要。而会议记录则是这些会议的核心产物。以下是一些实用的技巧和方法,帮助你做好会议记录。 提前准备:了解会议背景和参与者 劥訿入会议室之前,了解会议的主题和参与者是非常重要的。这不仅能帮助你更好地理解会议内容,还能让你在记录时有针对性。 会议记录的技巧 认真聆听:会议记录不仅仅是记录每个人的话,而是要捕捉每个人的观点。在记录时,可以先听发言人的话,然后总结后再记录。 集中注意力:做会议记录时,千万不要分心。一旦错过某个部分,整个记录就会受到影响。保持高度集中,认真记录。 记录格式:建议将记录分为两部分:执行任务和会议内容。执行任务部分列出需要完成的任务,包括负责人和截止时间。会议内容部分则详细记录讨论的要点。 记录工具:可以选择笔记本、电脑、手机录音或录像等工具。选择适合自己的方式,关键是要能快速记录。 提升书写速度:平时多练习书写,提升自己的书写速度。在会议中,快速准确地记录每个人的观点和任务分配。 借助录音笔:即使书写速度再快,也会有遗漏。录音笔可以在会后帮助你补充遗漏的部分,完善记录。 简明扼要:记录时要简明扼要,将冗长的句子和重复的观点进行归纳总结。这样可以节省时间,也能让记录更清晰。 整理和分享 会议结束后,将初步的记录进行整理,按照执行任务+会议内容的格式进行总结。然后,将整理好的记录通过电子版和纸质版发给相关人员,方便大家查看和执行任务。 通过这些方法,你可以更好地做好会议记录,确保信息的准确性和完整性。希望这些技巧对你有所帮助!
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